邀请招标采购操作规程

1.

接收采购人提交的《政府采购清单》及详细的采购需求资料，双方签订政府采购委托协议，所需时间1个工作日；

2.

编制招标文件：根据采购人提供的采购需求资料和有关规范，制作《招标文件》交采购人审核，所需时间视采购项目复杂程度而定，一般3－7个工作日；

3.

采购人确认《招标文件》；

4.

发出招标邀请：向采购人提供的不少于三家的供应商发出投标邀请函和《招标文件》；

5.

勘探答疑：根据项目要求，组织采购项目的现场勘探、答疑工作；

6.

抽取专家：通知并会同采购人于项目开标前一个工作日到市财政局抽取专家；

7.

开标、评标：招标文件发出20天后组织开标、评标会议，评标工作在开标后1－3个工作日内完成。按规定通知采购人代表，邀请有关监督管理部门参加或列席开标、评标会议；

8.

定标：根据评标委员会的推荐意见，将评标结果交采购人依法确认；或依委托协议由评标委员会直接确定中标人；

9.

发出招标结果通知：向采购人及中标人发出《中标通知书》，向未中标人发出《招标结果通知书》；

10.

合同签订及备案：督促采购人与中标供应商签订《政府采购合同》，接收采购人或中标供应商交来的合同副本；

11.

退还投标保证金：按照《招标文件》的有关约定，在规定时间内退还投标保证金；

12.

文件归档：编写招标工作小结，将采购活动的相关资料归档，妥善保存十五年。